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La protection de vos données à caractère personnel est pour nous une préoccupation essentielle. Par conséquent, nous, Solar-Planit Software GmbH, traitons vos données à caractère personnel (ci-après les « Données ») exclusivement sur la base des dispositions légales. Cette déclaration de confidentialité a pour objectif de vous apporter des informations exhaustives au sujet du traitement de vos données dans notre entreprise et de vos droits en matière de protection des données au sens du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).
Solar-Planit Software GmbH, Eisenbahnstraße 150, 72072 Tübingen, e-mail : support.solar-planit@baywa-re.com.
Le chargé de la protection des données de Solar-Planit Software GmbH est joignable à l’adresse mentionnée ou par e-mail à l’adresse data-protection-officer@baywa-re.com.
Nous traitons les données que nous obtenons de votre part dans le cadre de nos relations commerciales et de nos transactions. En outre, nous traitons les données enregistrées par l’utilisateur dans le logiciel et les données que nous avons légalement reçues d’autres entreprises avec lesquelles nous entretenons des relations commerciales durables (p. ex., les données de base/coordonnées enregistrées lors de l’enregistrement, ainsi que les données de planification, p. ex. l’adresse du bâtiment concerné). Parmi les données à caractère personnel figurent : Vos données de base/coordonées, p. ex. :
De plus, nous traitons également les autres données à caractère personnel suivantes :
Nous traitons vos données en conformité avec les dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi allemande sur la protection des données (Bundesdatenschuzgesetz, BDSG) 2018 dans leur version en vigueur respective :
afin de respecter les devoirs précontractuels et contractuels (article 6, paragraphe 1, point b) RGPD) :
Le traitement de vos données est effectué pour la vente et la distribution de nos services, ainsi que pour la gestion et l’analyse des clients. Les données sont notamment traitées lors des rapprochements commerciaux et de l’exécution des contrats conclus avec vous, par exemples dans les cas suivants :
Le traitement de vos données est nécessaire au respect d’obligations légales diverses, par exemple celles issues du registre du commerce ou du code fiscal, des dispositions concernant le blanchiment d’argent, des règlements spécifiques aux produits tels que l’ordonnance sur les matières dangereuses.
Afin de protéger les intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) RGPD) :
Dans le cadre de l’équilibre des intérêts, le traitement des données peut dépasser les limites réelles du contrat afin d’assurer la préservation de nos intérêts légitimes ou de ceux de tiers. Exemples de traitements des données à des fins de préservation des intérêts légitimes :
Lorsque vous nous transmettez votre consentement relatif au traitement de vos données, un traitement est effectué conformément aux finalités et aux limites convenues dans la déclaration de consentement. Un consentement transmis par exemple pour l’envoi de notre newsletter peut être révoqué à tout moment avec effet futur. Veuillez vous adresser à cet effet à l’interlocuteur mentionné au point 1.
Nous utilisons également vos données afin de communiquer avec vous au sujet de vos commandes, de produits spécifiques ou de campagnes marketing et de vous recommander des produits ou des services qui pourraient vous intéresser.
Vous pouvez contester à tout moment l’utilisation de vos données personnelles à des fins de prospection pour l’ensemble ou une partie des mesures. En ce qui concerne BayWa r.e., cette objection est gratuite. Veuillez vous adresser à cet effet à l’interlocuteur mentionné au point 1.
Recommandation de produits par e-mail
La société BayWa r.e. est en droit, sous couvert des dispositions du § 7, alinéa 3 de la loi allemande contre la concurrence déloyale (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, UWG), d’utiliser l’adresse e-mail que vous nous avez transmise lors de la commande d’un produit ou d’un service pour vous envoyer une publicité directe relative à des produits ou services similaires. L’envoi de ces recommandations de produits est indépendant d’un abonnement à la newsletter.
Si vous ne souhaitez plus recevoir des recommandations de produits par courriel de notre part, vous pouvez contester à tout moment l’utilisation de votre adresse à cette fin, sans que ceci n’engendre d’autres coûts que les coûts de transmission au tarif de base. Veuillez vous adresser à cet effet à l’interlocuteur mentionné au point 1. Bien entendu, vous trouverez un lien de désabonnement en bas de chaque e-mail.
Nous traitons vos données jusqu’à la fin de nos relations commerciales ou jusqu’à l’expiration des délais légaux de conservation, de garantie et de prescription en vigueur (par ex. définis dans le registre du commerce ou le code des impôts) et jusqu’à la fin des contentieux éventuels pour lesquels les données servent de preuves.
Concernant la surveillance vidéo, les données d’images sont généralement supprimées après 7 jours.
Lorsque vous nous envoyez votre candidature via le portail emplois de Solar-Planit, nous stockons vos données à caractère personnel dans un environnement d’exploitation sécurisé afin de les protéger contre toute perte ou utilisation abusive. Le responsable du traitement de vos données est l’entreprise du groupe BayWa r.e. auprès de laquelle vous postulez dans le cadre de notre système de gestion des candidatures. Les coordonnées de cette société figurent dans l’offre d’emploi publiée sur le portail emplois de Solar-Planit.
Dans le cadre de la procédure de candidature, nous traitons notamment les catégories de données à caractère personnel suivantes :
Les données traitées peuvent également, dans certains cas individuels, inclure des catégories spéciales de données à caractère personnel au sens de l’article 9, paragraphe 1, du Règlement général sur la protection des données (RGPD) européen, telles que les données relatives à la santé, ou à l’appartenance religieuse ou syndicale, à condition que vous nous fournissiez ces informations dans le cadre de votre candidature.
Nous traitons vos données à caractère personnel conformément au RGPD, aux lois nationales sur la protection des données et aux autres lois nationales pertinentes.
Le traitement des données sert à mener à bien la procédure de candidature, à initier et à établir une relation de travail avec la société du groupe BayWa r.e. auprès de laquelle vous avez postulé.
La base juridique de l’application de la procédure de candidature est l’article 6, paragraphe 1, point 1 b du RGPD en lien avec la législation nationale pertinente sur la mise en œuvre des mesures précontractuelles visant à établir une relation de travail. En Allemagne, le législateur a édicté la disposition de l’article 26 de la loi allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG), qui porte sur le traitement des données à des fins d’emploi, en complément de l’article 6, paragraphe 1, point 1 b du RGPD.
Tout traitement de catégories particulières de données à caractère personnel se fonde sur l’article 9, paragraphe 2 b du RGPD. Dans la mesure où le traitement des données relatives à la santé est nécessaire pour l’emploi auquel vous avez postulé afin d’évaluer votre capacité de travail, ce traitement est effectué sur la base de l’article 9, paragraphe 2, point h) du RGPD en lien avec les réglementations nationales pertinentes.
Vous pouvez postuler directement à une offre d’emploi publiée sur notre portail emplois BayWa r.e. en saisissant vos données dans le formulaire de candidature au poste annoncé. Outre la saisie manuelle, vous pouvez également transférer certaines données de base de votre profil XING ou LinkedIn vers le formulaire de candidature, ou encore utiliser un parseur de CV.
Nous vous tiendrons informé par e-mail de l’état du traitement de votre candidature. Dans le cadre de la procédure de candidature, il se peut que nous vous demandions si nous pouvons transférer votre dossier de candidature à d’autres offres d’emploi qui correspondent à votre profil, et éventuellement à d’autres entreprises du groupe BayWa r.e. également, ou si nous pouvons l’inclure dans notre base de données de candidats.
Si vous nous avez envoyé une candidature spontanée via le portail emplois de BayWa r.e., il se peut que nous vous demandions si nous pouvons transférer votre dossier de candidature à des offres d’emploi qui correspondent à votre profil au sein du groupe BayWa r.e. Si aucun poste ne correspond à vos qualifications ou à vos souhaits au moment de la candidature, vous pourrez être repris dans notre base de données de candidats lorsque nous en aurons parlé avec vous.
Les candidatures qui sont soumises sous forme papier ou par e-mail et qui font référence à la procédure de candidature de notre portail emplois BayWa r.e. ne seront pas acceptées. Les données ne sont pas transférées au système de gestion des candidatures. Par conséquent, les candidatures sur papier seront immédiatement éliminées conformément à la réglementation sur la protection des données ; et les candidatures soumises par e-mail seront immédiatement supprimées. Une exception à cette règle est la réception d’une candidature sur papier ou par e-mail dans le cadre d’une occasion spéciale (p. ex., une prise de contact lors d’un salon commercial). Vos données sont alors importées dans le système de gestion des candidatures. La procédure susmentionnée s’applique également aux candidatures de ce type.
Au sein de la Solar-Planit Software GmbH à laquelle la candidature est adressée, seules les personnes responsables de celle-ci et les services impliqués dans le processus de candidature (par exemple, les supérieurs hiérarchiques, le service du personnel, le service spécialisé, les représentants des employés) ont accès à vos données à caractère personnel aux fins susmentionnées. Si les personnes impliquées dans le processus de candidature appartiennent à une autre société de la Solar-Planit Software GmbH, vos données peuvent être transférées aux personnes concernées dans certains cas.
Nous faisons appel à des prestataires de services afin de remplir nos obligations contractuelles et légales. Nous avons conclu les contrats nécessaires avec ces prestataires de services conformément à la législation sur la protection des données, dans la mesure où ils traitent des données à caractère personnel en notre nom. Pour la gestion des candidats, nous utilisons une solution logicielle de rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Hambourg, Allemagne, qui est notre mandataire à cet égard.
Le centre informatique de la plate-forme de candidature de rexx systems GmbH que nous utilisons est situé en Allemagne.
Nous devons conserver vos données pendant une période de 6 mois afin de satisfaire aux exigences légales relatives au traitement conforme d’une candidature et pour pouvoir répondre aux questions liées à votre candidature et/ou son rejet.
Six mois après la fin de la procédure de candidature, c’est-à-dire après que vous avez reçu un refus ou une acceptation de notre part, vos données personnelles seront supprimées. Des données de candidature anonymisées sont générées afin d’établir des statistiques.
Lorsque vous avez accepté d’être inclus dans notre base de données de candidats, vos données y seront stockées et traitées pendant une période de 12 mois. Une fois cette période écoulée, vos données personnelles seront supprimées.
Dès qu’une offre d’emploi d’une société du groupe BayWa r.e. vous a été proposée et que vous avez accepté de participer à la procédure de candidature correspondante, vos données sont transmises à l’entreprise concernée. Vos données personnelles seront alors conservées pendant la période susmentionnée de 6 mois suivant la fin de la procédure de candidature. S’il n’y a pas eu de recrutement pendant la procédure de candidature ou si vous n’avez pas accepté d’être inclus dans la procédure de candidature, vos données seront redirigées vers notre base de données de candidats, ou il se peut également qu’elles ne l’aient pas quittée du tout. Dans les deux cas, vos données à caractère personnel seront conservées pendant une période de 12 mois à compter de la date d’entrée initiale dans la base de données, puis supprimées.
Vous pouvez révoquer à tout moment le stockage de vos données dans notre base de données de candidats. Le délai de conservation habituel de 6 mois s’applique alors. Il n’est pas possible de supprimer manuellement vos données avant la fin de la période de conservation habituelle.
Veuillez noter que l’envoi de courriels non chiffrés est à considérer comme hasardeux, car des personnes non autorisées sont susceptibles de prendre connaissance du contenu des courriels voire de les manipuler. Pour cette raison, nous vous conseillons de ne nous envoyer aucune donnée sensible par courriel. Dans le cadre d’une candidature, veuillez utiliser notre portail réservé aux candidats qui permet de transmettre vos documents de candidature de manière sécurisée. S’il devait s’avérer nécessaire d’envoyer des données sensibles par e-mail, veuillez utiliser une méthode de cryptage du contenu.
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